Hoe wij werken — HXTN Studios Rotterdam

Onze werkwijze

Je hebt een moonshot-idee
die moet landen.

De meeste bureaus/studios ontwerpen het óf bouwen het. HXTN doet allebei, omdat wij de juiste mensen samenstellen voor uw project, niet de mensen die toevallig op onze payroll staan.

Waarom HXTN?

U wilt een ervaring die blijft hangen, in een flagship store, een museum of een buiten-activatie. U weet wat u wilt bereiken. U weet niet altijd wie u daarvoor nodig heeft.

HXTN is de creatief directeur en relatiebeheerder in een vertrouwd netwerk van gespecialiseerde studios. U krijgt de verantwoordelijkheid van een bureau met de uitvoering van een boutique specialist.

Wij zijn de brug tussen uw brief en het juiste team, en wij blijven verantwoordelijk voor het resultaat.

Waarom dit model

01

Waarom dit model, voor dit werk

Immersief werk is anders dan een campagne. Een campagne heeft schrijvers, ontwerpers en een mediaplan nodig. Een immersieve ervaring heeft ruimtelijke ontwerpers, projection mappers, hardware-engineers, interactieve technologen, sound designers, fabricators en producenten nodig — vaak een andere combinatie voor elk project.

Geen bureau heeft al die mensen in huis. De grote doen alsof. In de praktijk besteden ze de hardware, de interactieve techniek, de projection mapping en de fabricage uit — en doen daar hun marge bovenop, terwijl het werk vertraagt door een laag accountmanagement.

Wij doen niet alsof. We betrekken de specialisten direct, werken met mensen waar we al jaren mee samenwerken en blijven verantwoordelijk als één aanspreekpunt. U betaalt voor de senior mensen die het werk doen — niet voor een kantoorvloer die met facturabele uren gevuld moet worden.

Dit is geen nieuwe manier van werken. Het beste immersieve werk wordt al jaren gemaakt door kleine teams van senior specialisten die elkaar vertrouwen. Wij hebben het alleen expliciet gemaakt.

  • Specialisten direct ingehuurd
  • Vaste netwerkrelaties
  • Eén aanspreekpunt
  • Senior werk, geen overhead

Hoe wij leveren

02

Wat HXTN doet — en niet doet

Op elk project blijft HXTN verantwoordelijk voor het concept, de creatieve richting en de eenheid van de ervaring. De specialisten doen hun vak; wij zorgen dat het als één geheel landt.

Wat wij doen

  • Concept en creatieve regie — wij dragen het idee.
  • Klantrelatie — één aanspreekpunt, één team om mee te praten.
  • Teamsamenstelling — wij stellen de specifieke studios en specialisten voor en u ziet het team voordat we beginnen.
  • Integratie — de losse onderdelen worden geleverd als één ervaring, niet als een stapel deliverables.
  • Verantwoordelijkheid — als er iets misgaat, belt u ons. Niet vijf verschillende leveranciers.

Wat wij niet doen

  • Geen junior lagen, accountmanagers of kantooroverhead. Het team op uw project is senior — daar betaalt u voor, niet voor het pand.
  • Geen crowdsourcing. Het netwerk is klein, gecureerd en gebouwd op jaren samenwerking.
  • Niet doen alsof we alles in huis hebben. Zo eindigen bureaus met de verkeerde persoon op het werk.

Voor culturele opdrachtgevers

03

Eerst de financiering

We werken met bibliotheken, musea, gemeenten en culturele organisaties die een idee hebben maar nog geen budget om het te realiseren. Voor deze opdrachtgevers begint het project meestal vóór het project — bij de fondsenstrategie.

Culturele en civiele budgetten dekken zelden de hele ambitie. Het geld is er wel — verspreid over fondsaanvragen: Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, Mondriaan Fonds, Prins Bernhard Cultuurfonds, Fonds 21, VSBfonds, gemeentelijke en provinciale cultuurbudgetten, en Europese programma's zoals Creative Europe. Elk fonds heeft eigen criteria, eigen deadlines, eigen taal. Geen ervan is simpel te navigeren naast het runnen van een instelling.

Laura Holleman leidt dit voor ons. Laura is producent en business lead in de Nederlandse culturele sector met jarenlange ervaring in het begeleiden van makers — planning, communicatie, samenwerking, en bovenal: dingen voor elkaar krijgen. Ze heeft zelf voor meerdere culturele projecten financiering binnengehaald.

Wat wij doen

  • Het idee koppelen aan het fondsenlandschap — welke fondsen passen, welke niet en welke combinaties werken.
  • Het creatieve concept vertalen naar taal die fondsen herkennen en waarop ze reageren.
  • Aanvraagdocumenten en bijbehorende materialen samen met u schrijven.
  • Het projectplan, de planning en het budget opbouwen die de aanvraag nodig heeft.
  • U briefen over wat het fonds zoekt en hoe het te presenteren.

Wat wij niet doen

  • De aanvraag namens u indienen. De aanvraag is van u — uw instelling tekent, draagt juridische verantwoordelijkheid en heeft de relatie met het fonds.
  • Post-grant-rapportage. Zodra er financiering is, hoort rapportage en compliance bij u.
  • Een percentage van de toekenning nemen. Wij factureren ons werk als een aparte dienst.

Wij zijn de gids, u maakt de formele stappen. Die scheiding is bewust: het houdt de juridische en contractuele relatie schoon, en u behoudt volledige controle over de aanvraag zelf.

Hoe wij factureren

Dit is een betaalde dienst, los van de projectuitvoering. U betaalt voor Laura's tijd en de onze tijdens de fondsenfase. Wordt de aanvraag toegekend en gaat het project door, dan leveren wij het. Zo niet, dan blijft het werk dat we deden van u — de documentatie, het budget en het projectplan kunnen gebruikt worden voor andere aanvragen.

Track record

We wachten op de definitieve bevestiging voor de financiering van Dromen van Dordt met Bibliotheek AanZet — een immersieve participatieve installatie in de Dordtse bibliotheek, geschreven en aangevraagd via dit proces. Laura heeft daarnaast zelfstandig financiering binnengehaald voor meerdere culturele projecten in de Nederlandse sector.

Veelgestelde vragen